© 2006 г. Т.В. Жеребило

Стилистика русского языка
4 курс РГ и ИГ, 23.04.2004 г.
Лекция № 5
Тема: Официально-деловой стиль.

План лекции
1. Модель делового стиля.
2. * Интеллектуальная разминка (чтение текста и ответы на вопросы к нему).
3. Официально-деловой стиль (характеристика особенностей, подстилей, жанров и т.п.).
Звездочкой отмечены дополнительные вопросы, которые при необходимости можно опускать.

Литература
1. Кожина М.Н. Стилистика русского языка: Учебн. пос. – М.: Просвещение, 1983. - 223 с. (раздел об оф.-дел. стиле).
2. Солганик Г.Я. Стилистика текста. — М., 1997.
3. Колтунова М.В. Язык и деловое общение. - М., 2000.
4. Культура русской речи: Учебн. пос./Под ред. Л.К. Граудиной и Е.Н. Ширяева. - М.: Норма, 2001. - с. 435-496.
[Раздел «Официально-деловая речь»: Доверенность (личная), Заявление (личное), Исковое заявление, Справка, Деловые письма: Деловое письмо -запрос или просьба, Деловое письмо гарантийное. Деловое письмо сопроводительное, Деловое письмо - рекламация (претензия), Докладная записка, Объяснительная записка, Служебное заявление].
5. Плещенко Т.П., Федотова Н.В., Чечет Р.Г. Стилистика и культура речи. – Мн.: Тетрасистемс, 2001. — 544 с. (Раздел «Официально-деловой стиль»).

Конспект лекции
1. Модель делового стиля.
Информационная модель делового стиля включает следующие компоненты:
I. Ситуация общения:
1) общение со многими людьми через деловые бумаги, инструкции, законодательные документы и т.п.;
2) основные функции речи;
а) информативная (сообщение);
б) волюнтативная (повеление);
3) основные задачи:
а) сообщить сведения, имеющие практическое значение для всех;
б) дать точные указания.
II. Стилевые черты:
1) официальность (строгость), бесстрастность;
2) точность, не допускающая инотолкования, содержательная полнота, ясность, лаконичность.
III. Языковые средства:
1) выполняющие волюнтативную функцию, создающие официальность, бесстрастность высказывания:
- наречия, усиливающие категоричность приказа;
- неопределенная форма глагола в значении повелительного наклонения;
- глаголы будущего времени в значении предписания, долженствования, необходимости;
- глаголы 3-го лица в неопределенно-личном значении;
- личные местоимения в неопределенно-личном значении;
- краткие прилагательные со значением долженствования;
- условные конструкции;
2) средства, ориентированные на выполнение информативной функции, выражающие точность, содержательную полноту, ясность, лаконичность:
- отглагольные существительные, употребляемые в целях лаконичности, создания емкости содержания;
- специальные термины;
- настоящее время глагола в значении постоянного действия;
- глаголы прошедшего времени, используемые для ярко выраженной фиксации сообщаемого в письменной форме;
- распространенные повествовательные предложения;
- широкое употребление обособленных членов предложения, вызванное уточнениями и оговорками;
- повторы как стремление к точности, однозначности.
Выводы: делают студенты, отвечая на вопрос «Какие компоненты включает модель?»
2. Интеллектуальная разминка.
1) Преподаватель зачитывает текст из романа Дудинцева «Они приходят в белых одеждах», предварив чтение небольшой преамбулой.
Обычно считается, что деловая речь, официально-деловой стиль – один из самых "сдержанных", не отличающихся богатством речи. Существует расхожее мнение, что деловой стиль – это синоним канцелярской речи. Что-то наподобие: "Департамент полиции имеет честь препроводить при сем для зависящих распоряжений... "
Показательно то, как деловой стиль описывается в художественной литературе:
"Он всегда любил этот язык - точный, безличный, литургический, застегнутый на все пуговицы. Он отлично чувствовал его торжественную плавную медь, державно плывущую над градами и весями, его жесткий абрис, сходный с выкройкой военного мундира. Одним словом, он любил его высокую государственность... На таком языке не разговаривали, а вступали в отношения. И не люди, а мундиры и посты их. На таком языке невозможно было мельтешить, крутить, отвечать неясно и двусмысленно. Как жаль, что сейчас в делопроизводство не введено ничего подобного. А надо бы, надо бы! Подчиненный должен просто глохнуть, получив от начальства что-то подобное.
Нет, стиль - это великое дело. Раньше люди это отлично понимали...
Хорошо. Но вот под этой тетрадкой лежит список: "Посылаю на утверждение четыре списка, подлежащие суду военного трибунала. Список номер один. Общий. Список номер два. (Бывшие военные работники). Список номер три. (Бывшие работники НКВД). Список номер четыре. (Жены врагов народа). Прошу санкции осудить всех по первой категории. Ежов".
Таких списков он получил уже несколько сотен. В каждом тысячи человек. Первая категория - пуля в затылок. Мужчинам и женщинам, старым и молодым, ужасное дело! А вот берешь в руки -и не страшно, ни капельки не страшно. И не потому, что привык, а потому что "посылаю на утверждение", "прошу санкции", и не смерть, а "первая категория". Слова, слова, канцелярщина!".
Вопрос: Какой стиль описан автором?
Студенты вместе с преподавателем делают следующие выводы:
Писателем точно схвачены основные особенности официально-делового стиля: волюнтативная функция, необходимость дать точные указания, наличие в стилевой структуре текста таких черт, как: официальность (строгость); бесстрастность; точность, не допускающая инотолкования, содержательная полнота, ясность, лаконичность и т.п.
Деловой стиль так же богат различными языковыми средствами, как и все книжные стили, только здесь они особо организованы - с учетом стилистической направленности видов и жанров деловой речи, а их достаточно много встречается не только в особых условиях общения, но и в повседневной жизни: расписка, деловое" письмо, телеграмма, заявление, докладная, приказ, указ, закон, Конституция, устав и т.п.
Так же, как и в других стилях, все названные виды делового письма в стилистическом аспекте могут быть проанализированы с помощью информационной модели.
(См.: Т.В. Жеребило. Лингвостилистическая абстракция как метод исследования. - Назрань, 2003. - С. 30-33).
3. Официально-деловой стиль (характеристика особенностей).
Официально-деловой стиль – это функциональная разновидность современного литературного языка, обслуживающая следующие сферы:
а) право;
б) власть;
в) администрацию;
г) коммерцию;
д) внутри- и межгосударственные отношения.
Выделяются следующие подстили официально-делового стиля:
1) деловой;
2) официально-документальный;
3) официально-канцелярский;
4) административный;
5) законодательный;
6) канцелярский;
7) деловая словесность.
Официально-деловой стиль – социально значимая функциональная разновидность, т.к. формирование деловой речи составляет важную для любого общества потребность в эффективном управлении и регулировании.
Официально-деловой стиль – одна из самых древних функциональных разновидностей литературной речи. Г.О. Винокур видел в канцелярском языке «первую попытку человека овладеть языковой стихией».
Основная форма функционирования офиц.-дел. речи - письменная, что связано с необходимостью документировать информацию, придавая ей правовую значимость с помощью особого построения служебных документов.
Именно письменные деловые тексты изучены лингвистами в большей степени, нежели устные варианты:
1) заседание;
2) переговоры;
3) прием;
4) презентация и др.
Наиболее общие стилеобразующие экстралингвистические факторы оф.-дел. стиля – правовая сфера, соотносимая с законодательной, правовой, административной, коммерческой видали деятельности и формой общественного сознания – правом.
В этой сфере общения – свой базовый комплекс стилеобразующих факторов, которые обусловливают специфику оф.- дел. стиля. – правовая сфера, соотносимая с законодательной, правовой, административной, коммерческой видами деятельности и формой общественного сознания -правом. В этой сфере общения свой базовый комплекс стилеобразующих фактором, которые обуславливают специфику офиц.-дел. стиля.
Назначение → регулирование
Специфика тип содержания → нормы отношений
офиц.-дел. цели и задачи → выражение предписаний государства
стиля

Стилевые точность (Щерба, Кожина)
черты
Стандартизованность

Императивность на морфемном уровне; а) формы наст, времени в значении предписания (обвиняемому обеспечивается право на защиту); б) краткое прилагательное модального характера (должен, обязан, ответствен, подотчетен); в) на уровне лексики (лексемы, способствующие выражению воли законодателя (разрешить, запрещается надлежащие, необходимые дозволенные)).
Каждая стилевая черта связана с определенным набором языковых средств.
Оф.-дел. стилю свойственна дифференциация на более частные стилевые разновидности – подстили, жанры и др., однако вопрос об их выделении не получил окончательного решения. Можно предложить следующую схему:

Три подстиля, законодательство → закон. подстиль
соответствующие правосудие → юрисдикционный подстиль
трехчленному делению управление → административный
госуд. власти.
собствен.-админ. администр.-коммерч.

И дипломатический. В рамках каждого подстиля выделяются свои жанры:

Законодательный подстиль Законы
Указы
Постановления
Нормативные акты
Юрисдикционный
подстиль

Письм.
жанры Акт
Приговор
Протокол
Обвинительное заключение
Постановление об аресте, обыске
Устные
жанры Беседы
Судебные речи
Опросы
Допросы

Собственно-
административные
тексты Письмен. Устав
Учредительный
Договор
Приказ
Распоряжение
Решение
Должностная инструкция
заявление
Устные

Выступление
Доклады
Совещания
Телефонные разговоры
Административно-
коммерческие тексты Письмен.

Контракт
Договор
Коммерческие письма
Платежное поручение
Чек
Аккредитивы
Кредитная карточка
Акт
Ордер
Отчет
Квитанция
Накладная
Сертификат
Устные Речи на приемах и презентациях
Коммерческие переговоры

Официально-деловой стиль долго оставался «нелюбимым ребенком» русской словесности.
В свое время Булаховский Л.А. писал: «Бедный лексически, однотипный по содержанию, лишенный, кроме моментов официального холопства, всякой другой эмоциональности, не пользующийся никакой репутацией изысканности и даже отдаленно не претендующий на нее, он, конечно, ничьего внимания при разрешении задачи о слоге для изящной литературы к себе не привлек» (М., 1975, С. 25).
Однако сегодня это один из самых интересных стилей, требующий внимания к себе.
Д/з. Подобрать официально-деловые тексты, проанализировать их.